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KassaOne

Kennzeichen tippen, Auftrag läuft.

Für die freie Werkstatt: Annahme am Tresen, Auftragsboard in der Halle, am Ende Rechnung oder Barzahlung an der Kasse. Das Fahrzeug und seine Geschichte sind immer dabei.

Demo anfragenWas du bekommst
Bremsscheibe an einem aufgebockten Fahrzeug

Auftragsboard

Du siehst, was in der Halle gerade passiert.

Vom Annahme-Dialog bis zur Abrechnung wandert jeder Auftrag über das Board. Je Mechaniker filtern, heute Fälliges erkennen, per Ziehen weiterschieben.

  • Spalten von Annahme bis Fertig, auch „Wartet auf Teile“
  • Kostenfreigabe je Auftrag, das Board warnt bei Überschreitung
  • Auftragsblatt als PDF

Fahrzeugakte

Jedes Auto hat seine Geschichte in einer Akte.

Kennzeichen, FIN, Schlüsselnummern, Kilometerstand, HU-Termin und alle bisherigen Aufträge. Wer kurz fragt, was beim letzten Mal gemacht wurde, hat die Antwort sofort.

  • Suche per Kennzeichen, neu anlegen in der Annahme
  • HU- und Service-Erinnerungen laufen automatisch per E-Mail, nur mit Einwilligung und mit Abmeldelink
  • Aufträge und Rechnungen je Fahrzeug

Teilekatalog

Deine Preisliste wird zum Teilekatalog.

Du lädst die Preisliste deines Großhändlers als CSV oder Excel-Datei hoch und ordnest die Spalten zu. Danach findest du im Auftrag jedes Teil nach Nummer, EAN oder Name, mit Bestand.

  • Vorschau und Trockenlauf mit Fehlerliste, bevor etwas gespeichert wird
  • Deutsches und englisches Zahlenformat, Aufschlag auf den Einkaufspreis für Zeilen ohne Verkaufspreis
  • Lagerabgang, sobald der Auftrag auf „Fertig“ steht

Abrechnung

Aus dem Auftrag wird die Rechnung, auch als E-Rechnung.

Arbeitswerte und Teile stehen schon im Auftrag. Du erzeugst die Rechnung, bei Bedarf als XRechnung oder ZUGFeRD, und exportierst am Monatsende nach DATEV.

  • Arbeitszeit und Teile als getrennte Positionen
  • Teile aus dem Lager mit Mindestbestand und Bestellvorschlag
  • Mahnstufen und DATEV-Buchungsstapel

Kasse

Wer bar zahlen will, zahlt an der Kasse.

Fertige Aufträge findest du an der Kasse nach Kennzeichen, Auftragsnummer oder Kunde. Positionen und Preise kommen aus dem Auftrag und sind gesperrt, der Bon ist ein normaler Verkauf.

  • Summe und Steuer je Steuersatz stimmen centgenau mit dem Auftrag überein
  • Rechnung oder Kasse: Ein Auftrag kann nur auf einem der beiden Wege abgerechnet werden
  • Storno des Bons setzt den Auftrag zurück

Was noch fehlt

  • Ein externer Teilekatalog wie TecDoc ist nicht angebunden. Die Suche arbeitet mit deinem eigenen Katalog aus importierten Preislisten.
  • Werkstattaufträge lassen sich nur online an der Kasse bezahlen, nicht im Offline-Betrieb.
  • Kleinunternehmer und abweichende Steuerarten laufen über die Rechnung, nicht über die Kasse.
  • Reparaturauftrag, Kostenfreigabe und Erinnerungstexte müssen noch rechtlich geprüft werden.

Zeig uns deinen Betrieb. Wir zeigen dir KassaOne damit.

Du erzählst, wie es bei dir läuft. Wir gehen die Abläufe in der App durch und sagen dir offen, was schon passt und was noch fehlt.

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