İçeriğe geç

Kasa, kiosk, mutfak ve fatura. Tek sistem.

KassaOne, işletmende siparişten muhasebeye kadar olan her şeyi birbirine bağlar. Kioskta verilen sipariş anında mutfak ekranına düşer, stoktan düşülür ve akşam kasa kapanışında görünür.

  1. Kioskta sipariş verSipariş ödenmiştir, numara bellidir.
  2. Mutfakta işaretleFiş anında doğru istasyonun ekranına düşer.
  3. Ekrana bakıp teslim alMutfak hazır dediği anda numara yer değiştirir.

Birbiriyle konuşmayan programlara son.

KassaOne bütün işletme için tek uygulama: kasa, self servis, mutfak, stok, satın alma, müşteri kartları, randevular, faturalar. Tablet, bilgisayar veya telefona kurabilir ya da tarayıcıda açabilirsin.

Her şey aynı ürünleri, müşterileri ve belgeleri kullanır. Bir fiyatı bir kez girersin; kasada, kioskta ve online siparişte doğru olur.

Bir fişten neler çıkar?

Yukarıdaki örnekten 147 numaralı fiş: öğlen bir döner, ertesi sabah toptancıdan teslimat. Yedi adım, tek yazılım.

  1. Sipariş

    Kioskta, kasada, online veya masadaki QR kodla. Bütün yollar aynı sisteme çıkar.

    €17,30 tutarında 147 numaralı fiş

  2. Hazırlık

    Fiş, ilgili istasyonun mutfak ekranında görünür. Mutfak kalemleri tek tek işaretler.

    Mutfak istasyonu, 2 kalem

  3. Teslim

    Mutfak hazır dediğinde numara teslim ekranında yer değiştirir. İstersen sesli uyarıyla.

    No. 147 hazır

  4. Tüketimi işle

    Satış, reçeteyi stoktan düşer. Dönerin sana kaça mal olduğunu görürsün, sonradan bir şey girmen gerekmez.

    Dana döner şişi −140 g, pide ekmeği −1, soğan −25 g, salata −50 g

  5. Yeniden sipariş

    Bir ürün asgari stokun altına düşünce tedarikçi bazında öneri oluşur. Sen onaylarsın, sipariş e-postayla gider.

    Dana döner şişi: 6,0 kg var, 3 × 10 kg öneriliyor

  6. Mal kabul

    Teslimatı işaretler, farkları girersin. Stok yeniden doğru olur.

    30 kg teslim edildi, stokta 36,0 kg

  7. Gün sonu

    Akşam kasayı sayar, Z raporunu alırsın. Mali müşavirin için DATEV ve DSFinV-K dışa aktarırsın.

    Z raporu, yevmiye, dışa aktarımlar

Her gün neler yaparsın?

Kasa ve çevrimdışı

İnternet gitse de kasa satışa devam eder.

Solda kategoriler, fotoğraflı kutular, sağda sepet. Bağlantı yokken nakit satış sürer, bağlantı gelince belgeler gönderilir.

  • Ekstralar ve varyantlar, bölünmüş ödeme, bahşiş
  • El tarayıcısı veya kamerayla barkod okutma, çevrimdışı da çalışır
  • PIN ile çalışan değişimi, cihazda bir kez giriş yaptıktan sonra çevrimdışı da olur
  • Yazdırılmış fiş veya e-fiş bağlantısı; iptal ayrı karşı belgeyle
  • Çevrimdışıyken kilitli: kartlı ödeme, iptal, para çekme, kasa kapanışı

Fiş yazıcıları (ESC/POS, Epson ePOS, Star WebPRNT) üretici belgelerine göre bağlandı, henüz gerçek donanımda test edilmedi.

Kiosk ve online sipariş

Misafirlerin kendi siparişini verir, nasıl olacağına sen karar verirsin.

Kioskunu editörde kurarsın: kutuları ve afişleri sürükle, ek ürün önerilerini belirle, yayınla. Aynı menü online siparişte ve masadaki QR kodla da kullanılır.

  • Dikey ve yatay önizleme, sürümler ve geri alma
  • Sipariş veren kalmayınca başa döner; dil seçilebilir
  • Siparişler aynı mutfak ve teslim akışına girer
  • Şube bazında çalışma saatleri: dışında online sipariş kabul edilmez

Ödeme: Kiosk için Adyen terminali, online ödeme için Mollie bağlandı. İkisi de yalnızca yerel bir taklide karşı test edildi, gerçek servise karşı değil. Demoda test ödemesi kullanılır.

Mutfak ve teslim

Mutfak sırada ne olduğunu görür.

Her istasyon kendi fişlerini zamanlayıcı ve renk kademeleriyle görür. Kalemi işaretle, fişi hazır bildir, numara teslim ekranında yer değiştirir.

  • Kasa, kiosk, online ve masa fişleri tek ekranda
  • Duvardaki ekran için büyük yazı ve kontrast modu
  • “Hazır” durumunda ses ve müşteri ekranında bir kerelik vurgu

Stok, reçete ve satın alma

Her satış stoğu işler, satın alma öneri olarak gelir.

Bir yemeğin içinde ne olduğunu bir kez girersin. Sonra neyin kaldığını, neyin eksik olduğunu ve yemeğin sana kaça mal olduğunu bilirsin.

  • Varyant bazında reçete, asgari ve hedef stok
  • Tedarikçi bazında sipariş önerisi, onay, PDF ve CSV ekli e-posta
  • Farklarıyla mal kabul, sayım, reçeteye göre kâr marjı

Toptancılar şimdilik e-postayla bağlanıyor. Tedarikçilere doğrudan arayüz henüz yok.

Müşteriler, damga kartı ve hediye çekleri

Daimi misafirlerin artık karton karta ihtiyacı yok.

Damga kartı telefonda, uygulamasız çalışır. Kodu kasada okutursun, kart dolunca ödülü tek hamlede kullandırırsın.

  • Ödülü sen seçersin: ücretsiz ürün veya tutar
  • Hediye çeki sat ve kullandır, kısmi tutarlarla da
  • Müşteri bazında veri dışa aktarma ve anonimleştirme, sürümlü onaylar

Apple Wallet ve Google Wallet kartları hazır, ancak henüz gerçek cihazlarda denenmedi.

Fatura, e-fatura ve DATEV

Tekliften faturaya, ikinci bir program olmadan.

Teklif yaz, faturaya çevir, ödemeyi işle, hatırlatma gönder. E-faturayı aynı faturadan oluşturursun, gelen e-faturaları KassaOne okur.

  • XRechnung ve ZUGFeRD oluşturma, resmî XSD’ye göre kontrol
  • Gelen faturaları XML veya ZUGFeRD PDF olarak içe aktarma
  • Hatırlatma kademeleri, fatura düzeltmeleri, DATEV kayıt dosyası

KoSIT doğrulayıcısıyla kontrol ve PDF/A-3 kanıtı henüz yapılmadı. DATEV dışa aktarımındaki hesap eşleştirmesini ve kayıt mantığını mali müşavirin henüz onaylaması gerekiyor.

Mali kayıt: yevmiye ve DSFinV-K

Her belge yevmiyede durur ve bunu kontrol edebilirsin.

Belgeler değiştirilmez veya silinmez. Düzeltmeler karşı kayıtla yapılır. Her kayıt bir öncekine zincirlenir, kontrol zincirin sağlam olup olmadığını gösterir.

  • Sıralı belge numaraları, kasa bazında Z raporları
  • DSFinV-K 2.4 dışa aktarımı ve kasa bildirimi için veri sayfası
  • fiskaly’nin sertifikalı bulut TSE’sine bağlantı hazırlandı

fiskaly bağlantısı arayüz belgelerine göre yapıldı, ancak henüz gerçek servise karşı test edilmedi. Demo, sertifikasız bir test TSE’si ile çalışır.

Sık sorulan sorular.

KassaOne ne kadar?

Fiyatları görüşmede söylüyoruz. Henüz sabit bir fiyat listesi yok.

KassaOne gerçek işletmelerde kullanılıyor mu?

Henüz hayır. Uygulamanın büyük kısmı hazır ve yerelde test edildi, demo kendi sunucusunda çalışıyor. İlk pilot işletme henüz başlamadı. Önce gerçek TSE ve gerçek bir ödeme sağlayıcısının denenmesi gerekiyor.

TSE ve Almanya’daki kasa mevzuatı ne durumda?

KassaOne, fiskaly’nin sertifikalı bulut TSE’sine bağlanacak şekilde yapıldı. Bağlantı arayüz belgelerine göre geliştirildi, ancak henüz gerçek servise karşı test edilmedi. Demoda test TSE’si kullanılır.

TSE arızası veya çevrimdışı belgeler gibi birkaç konunun mali müşavirle netleştirilmesi gerekiyor. Bu yüzden yasal uygunluk konusunda söz vermiyoruz.

Hangi kartlı ödeme yolları var?

İki yol hazır: Alman tasarruf bankalarının S-POS’u (kasa için telefonda Tap to Pay) ve Adyen terminalleri (kiosk için). Online sipariş için Mollie bağlandı, her işletme kendi hesabını kullanır. Üçü de yalnızca yerel taklitlere karşı test edildi, henüz gerçek servislere karşı değil.

İnternet kesilirse ne olur?

Kasa nakit satışa devam eder, belgeleri sonra gönderir; barkod okutma da çalışır. Kartlı ödeme, iptal, para çekme ve kasa kapanışı çevrimdışıyken kilitlidir, oto servis iş emirleri kasada yalnızca çevrimiçi ödenir. Çevrimdışı belgelerin sonradan nasıl imzalanacağını mali müşavirle netleştiriyoruz.

Hangi cihazlar gerekiyor?

Güncel tarayıcısı olan bir cihaz: tablet, bilgisayar veya telefon. KassaOne orada uygulama olarak kurulabilir. Fiş yazdırmak için yazıcıya küçük bir köprü var; kart terminalini ve kiosk standını seninle konuşuruz.

Verilerim nerede duruyor?

Canlı kullanım için barındırma sağlayıcısı henüz seçilmedi, Almanya veya AB planlanıyor. Teknik olarak neleri koruduğumuzu Güvenlik sayfasında bulabilirsin.

KassaOne İngilizce veya Türkçe de var mı?

Evet. Uygulama ve web sitesi Almanca, İngilizce ve Türkçe olarak var. Türkçe sürüm henüz ana dili Türkçe olan biri tarafından kontrol edilmedi.

Teslimat hizmetlerini ve toptancıları doğrudan bağlayabilir miyim?

Henüz hayır. Toptancılara siparişler PDF ve CSV ekli e-postayla gider. Teslimat platformlarına ve toptancılara arayüzler ancak erişim ve belgeler elimize geçince gelecek.

İşletmeni bize göster. Biz de KassaOne’ı onunla gösterelim.

İşlerin sende nasıl yürüdüğünü anlat. Akışlarını uygulamada birlikte inceleyelim, neyin hazır olduğunu ve neyin eksik olduğunu açıkça söyleyelim.

Demo iste